Bots propios vs licencias RPA: la matemática a 3 años
UiPath y Power Automate cobran por bot y por usuario, para siempre. Cuánto cuesta eso en 3 años versus construir tu propio stack de automatización.
UiPath cobra cerca de USD 420 al mes por cada bot con licencia activa. Automatiza 5 procesos y ya vas en unos USD 25.200 al año. Y eso es solo el bot: falta el orchestrator, la implementación y el partner certificado que te la configura.
Casi nadie se pregunta hasta cuándo se paga eso. La respuesta es simple: para siempre. No hay versión en que la licencia se vuelva tuya por mucho que la uses.
Las tres capas de costo de un RPA con licencia
- La licencia por bot: lo que pagas por cada proceso automatizado, todos los meses, uses el bot mucho o poco.
- La licencia de orchestrator: el panel que coordina los bots se cobra aparte y sube si agregas gente al equipo.
- La implementación: casi ningún RPA enterprise se configura solo. El partner cobra entre USD 80 y 150 la hora, y los proyectos típicos se estiran semanas.
Y ahí no termina. Cada actualización de versión rompe las integraciones que hiciste a medida, y toca pagar de nuevo para arreglarlas. Si el proceso cambia (y en una pyme chilena cambia seguido), vuelves a llamar al partner. El conocimiento se queda afuera de tu empresa.
Qué es, en la práctica, un bot propio
Nada de magia. Es código que abre tu sistema, copia, pega, hace clic, igual que lo haría una persona, pero corriendo toda la noche sin pedir aumento. Se construye con herramientas normales (Python con Playwright, o un stack en Node), corre en un servidor que ya tienes o uno barato en la nube, y no paga licencia por bot ni por usuario.
- El código queda en tu empresa, no en el partner.
- Sumar un proceso nuevo cuesta horas de desarrollo, no otra licencia mensual.
- Cualquier dev que contrates después puede mantenerlo sin certificación especial.
Cuándo sí conviene UiPath o Power Automate
Hay casos donde la licencia tiene sentido, y preferimos decirlo así de frente: empresas con más de 50 bots corriendo a la vez, donde el orchestrator centralizado se justifica solo; rubros con compliance que exige auditoría de nivel enterprise; o negocios ya metidos de lleno en un stack Microsoft, donde Power Automate se integra sin roce. Si no estás en ninguno de esos tres casos y hablamos de 3 a 15 procesos, rara vez vale la pena pagar licencia.
El cálculo a 3 años
| 5 bots con licencia RPA | 5 bots propios (Websy) | |
|---|---|---|
| Año 1 | ~25.200 USD + implementación | Inversión única de construcción |
| Año 2 | ~25.200 USD | Plan de mantención recurrente |
| Año 3 | ~25.200 USD | Plan de mantención recurrente |
| Total 3 años | ~75.600 USD + implementación | Bastante menor, y el código queda tuyo |
La diferencia no se guarda en el banco sin hacer nada: se usa para automatizar el proceso número 6, el 7 y el 8, sin que cada uno sume otra licencia mensual al total.
Si tienes 3 procesos o más que te gustaría automatizar, cotiza tu proyecto y te mostramos el número real para tu caso. Y si tu operación ya corre con más de 50 bots al mismo tiempo, probablemente la licencia enterprise te convenga más, y te lo vamos a decir así.